1С -Бухгалтерия - понимание сути и назначения программного обеспечения

#COURSE##INNER#

Мир бухгалтерского дела огромен и сложен. Нужно не только отслеживать все операции, но и уметь составлять отчеты, вести налоговый учет и взаимодействовать с проверяющими органами. Как во всем этом разобраться без специальных знаний и опыта? Ответ прост – использовать специализированные программные решения.

Одним из популярнейших инструментов в России является программный комплекс 1С.

Настройка и подготовительные шаги

Настройка бухгалтерской программы - обязательный шаг для начала ее эффективной работы. Необходимо подготовить систему, чтобы она в полной мере соответствовала потребностям организации. Правильная первичная настройка позволит избежать ошибок и потерь времени в будущем. Давайте рассмотрим ключевые аспекты этого процесса.

Перед началом настройки определите состав пользователей и их права доступа. Разграничьте функционал, чтобы обеспечить конфиденциальность и результативность.

Создайте собственный план счетов в соответствии с учетной политикой компании. Он обеспечит систематизацию и унификацию учета.

Настройте параметры учета, такие как начальная дата и валюта. Это повлияет на точность и полноту учета.

Импортируйте справочники из других программ, если это необходимо. Таким образом вы сэкономите время и избежите повторного ввода данных.

Определите и настройте печатные формы, которые будут использоваться для отчетов и документов. Правильно оформленные бланки повысят их информативность и юридическую силу.

После выполнения всех этих шагов ваша учетная система будет готова к использованию. Необходимо регулярно проводить мониторинг и корректировки настроек в соответствии с изменениями в деятельности организации или требованиях законодательства.

Раздельный учет и консолидация

Раздельный учет подразумевает ведение бухгалтерского учета в разрезе отдельных подразделений, филиалов или дочерних обществ. Затем, на основе собранных данных, можно выполнить консолидацию – объединить результаты и сформировать сводную отчетность для всей группы компаний.

Консолидация позволяет проанализировать финансовое положение и результаты деятельности холдинга в целом, получить представление о его реальном состоянии и эффективности управления.

Важно отметить, что консолидация не является заменой отдельного учета, а дополняет его, предоставляя более широкую картину финансового состояния группы компаний.

Раздельный учет и консолидация:

Для проведения консолидации необходимо соблюдать определенные правила. Во-первых, она должна осуществляться на основе единых принципов и методик бухгалтерского учета, принятых во всей группе компаний.

Во-вторых, необходимо учитывать взаимосвязи между компаниями группы, например, внутригрупповые обороты и остатки. И, наконец, консолидированная отчетность должна быть представлена таким образом, чтобы пользователи могли получить полное и достоверное представление о финансовом состоянии и результатах деятельности группы компаний.

Раздельный учет и консолидация – это мощные инструменты, которые позволяют получить более глубокое понимание финансового состояния и деятельности группы компаний. Они помогают выявить риски, оценить эффективность управления и принимать обоснованные решения.

Автоматизация бухгалтерских процессов

Автоматизация находит широкое применение в современной бухгалтерии, позволяя оптимизировать рутинные операции, снижая вероятность ошибок и повышая эффективность учета. Современные программные решения упрощают большинство бухгалтерских задач, мгновенно выполняя расчеты, создавая отчеты и проводя документацию.

Для этих целей часто используют специализированные программы, такие как 1С:Предприятие, которые автоматизируют весь цикл бухгалтерских операций.

Программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета предоставляет множество преимуществ, включая:

* Упрощение документооборота;

* Увеличение скорости обработки данных;

* Устранение ошибок, связанных с человеческим фактором;

* Сокращение времени на выполнение задач;

* Повышение точности и достоверности учета;

* Соблюдение установленных нормативных требований;

* Улучшение общей производительности бухгалтерии.

Расчет вознаграждения и социальных отчислений

Чёткое и своевременное исчисление начислений и пособий в пользу работников, а также налогов и взносов в бюджет – залог успешной деятельности предприятия.

Для автоматизации расчета заработной платы и социальных взносов существует множество программных продуктов, но одним из самых популярных и востребованных является система «1С:Предприятие». Рассмотрим, как автоматизировать расчет заработной платы и социальных взносов с помощью 1С:Предприятия.

Учет капитала компании

В данном разделе рассмотрим отражение в учете основных средств и нематериальных активов организации. Под основными средствами понимается имущество, используемое в хозяйственной деятельности более года с первоначальной стоимостью свыше лимита, устанавливаемого предприятием. Нематериальные активы - это исключительные права (авторские, патентные и др.), объекты интеллектуальной собственности (программное обеспечение, технологии и т.п.), имеющие денежную оценку.

Основные средства

Первоначальный учет. Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая включает в себя затраты на их приобретение, сооружение и изготовление, в том числе налоги и сборы.

Амортизация. По основным средствам начисляется амортизация, которая уменьшает их стоимость в течение срока полезного использования. Установление нормы амортизации относится к компетенции организации.

Выбытие. При выбытии основных средств их стоимость списывается с соответствующих счетов учета. Одновременно отражаются результаты от их продажи или ликвидации.

Нематериальные активы

Первоначальный учет. Нематериальные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости, включающей затраты на их приобретение и создание, в том числе налоги и сборы.

Амортизация. По нематериальным активам, имеющим ограниченный срок полезного использования, начисляется амортизация. Срок полезного использования устанавливается организацией исходя из ожидаемого периода использования нематериального актива.

Выбытие. При выбытии нематериального актива его стоимость списывается с соответствующих счетов учета. Одновременно отражаются результаты от их продажи или ликвидации.

Учет денежных средств

В данном разделе мы рассмотрим особенности учета кассовых операций и платежей.

Кассовые операции – это операции по приходу и расходу денежных средств.

Документируются они кассовыми ордерами.

Кассовая книга – это учетный регистр, в котором хронологически и по мере совершения хозяйственных операций отражаются кассовые документы.

Учет поступающих денежных средств

Приходные кассовые ордера составляются кассиром при поступлении наличных денежных средств в кассу организации.

Учет выбывающих денежных средств

Расходные кассовые ордера составляются кассиром при выдаче наличных денежных средств из кассы.

Оформление платежных документов

Платежные документы – это документы, подтверждающие факт перевода денежных средств со счета организации на счет контрагента.

Платежные поручения составляются при переводе денежных средств.

Платежные требования составляются в случае, если платеж является обязательным для получателя.

Инкассовые поручения принудительно списывают денежные средства со счетов контрагентов.

Взаимодействие с партнёрами

Наладив взаимодействие с контрагентами и грамотно заполнив договоры, вы обеспечите бесперебойную работу. Мы расскажем, как в программе создать контрагентов и договора, а также какую информацию указать, чтобы не допустить ошибок.

Создаём контрагента:

• В справочнике "Контрагенты" нажмите "Создать".
• Укажите наименование и вид контрагента (организация или физлицо).
• Заполните контактные данные: адрес, телефон, электронную почту.
• Добавьте банковские реквизиты для оплаты.

Добавляем договор:

• В справочнике "Договоры" нажмите "Создать".
• Укажите стороны договора и его вид.
• Определите предмет договора и условия оплаты.
• Загрузите скан договора в электронную форму.

Договоры и контрагенты - основа учёта расчётов и взаимоотношений с партнёрами. Необходимо своевременно добавлять новых партнёров и договора, а также следить за внесением изменений в существующие документы. Это позволит вести корректный налоговый и бухгалтерский учёт, а также избежать претензий со стороны контролирующих органов и контрагентов.

Учет запасов и калькуляция себестоимости

Учет запасов включает все стадии их движения: от поступления на предприятие до отгрузки покупателям.

Каждый шаг документируется в системе, что обеспечивает прозрачность процессов и контроль.

Калькуляция себестоимости продукции предполагает учет расходов, связанных с изготовлением и реализацией изделий.

Система позволяет выбирать различные методы калькуляции, что дает возможность получить максимально точную оценку себестоимости, от которой зависят показатели финансового результата.

Учет на складе

Ведется учет поступления, хранения, отпуска и списания товарно-материальных ценностей на складах организации.

Для этого в системе создаются складские документы, где указывается информация о товарах, их количестве и стоимости.

Калькуляция себестоимости

В системе реализованы различные методы калькуляции себестоимости, позволяющие рассчитать ее по прямым затратам, по переделу, по заказам.

Выбор метода зависит от особенностей производства и требований нормативной базы.

Финансовая отчетность и анализ

отчет о движении денежных средств;

отчет об изменениях капитала;

расшифровка дебиторской и кредиторской задолженностей;

сколько предприятие должно, а кому и сколько должны предприятию.

Помимо прочего, здесь вы найдете: комплексный анализ финансового состояния в разрезе показателей ликвидности, платежеспособности, рентабельности и деловой активности;

характеристику вертикального и горизонтального анализа отчетности, с возможностью проводить их как по данным бухгалтерского баланса, так и по данным отчета о финансовых результатах.

Любую часть финансового анализа можно выгрузить в MS Excel или просто распечатать.

Обновления и обслуживание

Современное программное обеспечение нуждается в постоянных улучшениях и техническом сопровождении. Это помогает не только устранять ошибки, но и добавлять новые функции. Рассмотрим подробнее обновления и техническую поддержку для вашей учетной системы.

Разработчики регулярно выпускают обновления, которые содержат исправления ошибок, улучшения производительности и расширение функциональности.

Устанавливать обновления необходимо своевременно. Это позволит оптимизировать работу программы и обезопасить данные.

Помимо обновлений, важно получать техническую поддержку от квалифицированных специалистов.

Она включает в себя:

Консультации

Если у вас возникли трудности или вопросы при работе с программой, специалисты помогут их разрешить. Консультации могут проводиться в различных форматах: по телефону, электронной почте или с выездом к клиенту.

Диагностика проблем

Если программа работает некорректно, необходимо провести диагностику для выявления причин проблемы. Специалисты помогут разобраться в ситуации и найти оптимальное решение.

Восстановление данных

В случае потери или повреждения данных, специалисты по технической поддержке помогут восстановить их. Они проведут диагностику, определят причину потери данных и найдут наиболее эффективный способ их восстановления.

Налоговый учет в программном ресурсе

Для организации финансового мониторинга и ведения отчетности в сфере налогообложения, в программных продуктах 1С: реализованы инструменты налогового учета. Они обеспечивают корректное исчисление налоговых баз, формирование и отправку деклараций в контролирующие органы.

Основные операции доступные в налоговом учете 1С:

• Расчет налоговых баз;
• Определение порядка отнесения расходов к налогооблагаемой прибыли;
• Формирование регистров и отчетов по налоговому учету;
• Настройка учета для различных систем налогообложения;
• Интеграция с электронными сервисами налоговых органов.

Конфигурирование и корректная настройка налогового учета в 1С – важная часть ведения финансовой отчетности. Это позволяет не только оперативно сдавать налоговые декларации, но и оптимизировать налоговые выплаты, не нарушая норм действующего законодательства.

Особенности учета для различных сфер деятельности

Учет в различных отраслях имеет свои отличительные черты, обусловленные особенностями их деятельности. Это связано с разнообразием производственных процессов, спецификой реализации товаров или услуг, структурой затрат и другими факторами.

Например, в торговой организации учет ведется с акцентом на движение товаров. В производственной компании особое внимание уделяется учету производственных запасов и затрат.

В сфере услуг преобладает учет доходов и расходов, связанных с оказанием услуг клиентам.

Внедрение отраслевых решений "1С:Бухгалтерия"

Для повышения эффективности учета существуют отраслевые решения "1С:Бухгалтерия", которые адаптированы к специфическим требованиям разных сфер деятельности.

Отраслевые решения содержат специализированные конфигурации и отчетные формы, упрощающие ведение учета и повышающие его достоверность.

Таким образом, учет в различных отраслях отличается своими особенностями, которые должны учитываться при организации ведения бухгалтерского учета. Использование отраслевых решений "1С:Бухгалтерия" позволяет автоматизировать многие операции, повышая эффективность и точность учета.

Вопрос-ответ:

В чем заключаются основные преимущества использования 1С:Бухгалтерии?

1С:Бухгалтерия предлагает ряд преимуществ, включая автоматизацию бухгалтерских операций, упрощение учета и подготовки отчетности, централизацию бухгалтерских данных, контроль и анализ финансовых показателей, а также обеспечение соответствия требованиям законодательства.

Как настроить учет основных средств в 1С:Бухгалтерии?

Настройка учета основных средств в 1С:Бухгалтерии включает в себя создание списка основных средств, присвоение им номеров и характеристик, определение способа амортизации и расчет первоначальной стоимости. Конкретные шаги могут варьироваться в зависимости от версии 1С:Бухгалтерии и текущих требований учета.

Как учитывать поступление и выбытие денежных средств в 1С:Бухгалтерии?

Учет поступления и выбытия денежных средств в 1С:Бухгалтерии осуществляется с помощью документов "Поступление на расчетный счет" и "Списание с расчетного счета". Операции с наличными деньгами отражаются в документах "Приходный кассовый ордер" и "Расходный кассовый ордер". Документы имеют стандартный набор реквизитов, упрощающих ввод информации и контроль операций.

Как формируется отчет о финансовых результатах в 1С:Бухгалтерии?

Формирование отчета о финансовых результатах в 1С:Бухгалтерии выполняется на основе данных бухгалтерского учета. Обычно это происходит ежеквартально или ежемесячно. Отчет можно сгенерировать в разделе "Отчеты > Финансовые отчеты > Отчет о финансовых результатах". Система автоматически собирает необходимые данные и формирует отчет, соответствующий требованиям российских стандартов бухгалтерского учета.

Какие возможности 1С:Бухгалтерии предусматривают автоматизацию кадрового учета?

1С:Бухгалтерия обеспечивает автоматизацию кадрового учета в дополнение к своим основным бухгалтерским функциям. Она позволяет вводить данные о сотрудниках, рассчитывать заработную плату, вести учет отпусков и больничных, а также генерировать соответствующие отчеты. Интеграция с другими модулями, такими как "Зарплата и кадры" или "Управление производством", расширяет возможности автоматизации.

Видео:

Самое быстрое обучение 1С - всего 1 урок с нуля