Стандарты управления проектами и методологии

Для успешного ведения дел используются различные подходы и системы.

Одни четко регламентируют действия, другие оставляют простор для творчества.

Первые упорядочивают процесс, вторые подстраиваются под индивидуальность проекта.

Они по-своему хороши, и выбор зависит от конкретных задач и особенностей.

Но в чем же их ключевые отличия и какие преимущества они дают?

Стандарты и методологии

Они - помощники в области усовершенствования управления задачами. Сравнивая их, мы выявляем их отличия. Оба нацелены на упорядочивание рабочих процессов, но вот стандарты устанавливают требования, а методологии определяют пошаговую последовательность действий. Выбирая между ними, учитывайте специфику проекта. Если вам нужна унификация процессов, выбирайте стандарты. А если требуется гибкое приспособление к задачам, то методологии подойдут лучше.

Нормативные ориентиры

В мире проектной деятельности существуют определенные модели, которые задают рамки и определяют, как необходимо действовать при реализации различных задач.

Эти модели, именуемые стандартами, представляют собой свод правил, рекомендаций и лучших практик. Их разработка осуществляется авторитетными организациями, такими как Институт управления проектами (PMI) или Международная организация по стандартизации (ISO).

Придерживаясь стандартов, участники проекта могут повысить его эффективность, улучшить коммуникацию и минимизировать риски. Стандарты помогают упорядочить процесс управления проектом и сделать его более предсказуемым.

Нормативные ориентиры обеспечивают общий язык для всех вовлеченных сторон и позволяют им работать сообща, следуя единым правилам и процедурам.

Методологии в управлении планами

Думай о методологиях как о картах путешествия, направляющих твою команду по пути достижения целей. Они обеспечивают структуру и последовательность действий, облегчая управление сложными планами. Каждая методология имеет свои сильные и слабые стороны, выбирай ту, что лучше всего соответствует твоим задачам.

Некоторые популярные методологии:

Водопадная:

* Классический подход, делящий план на этапы с чёткими началом и концом.

Итеративная:

* Гибкая методика, ориентированная на постепенное улучшение результатов.

Гибридная:

* Комбинирует в себе элементы водопадной и итеративной методологий.

Экстремальное программирование:

* Методика, сосредоточенная на частых обновлениях кода и гибкости.

Канбан:

* Визуальный подход, использующий доски для управления задачами и отслеживания их прогресса.

Выбор методологии зависит от факторов, таких как масштаб плана, уровень рисков и пожелания команды. Методологии не являются жёсткими правилами, их можно адаптировать под конкретные потребности. При правильном применении они помогают командам работать организованно, повышая эффективность и достигая желаемых результатов.

Различие между руководствами и техниками

На первый взгляд, методики и техники кажутся взаимозаменяемыми, но на самом деле это далеко не так.

Методики - это общие принципы, которые могут применяться в различных ситуациях.

Техники - это конкретные инструменты и методы, предназначенные для решения определенных задач.

Методики

Методики представляют собой структурированные подходы к выполнению задач. Они обеспечивают основу для согласования и постоянства действий в рамках организации.

Техники

Техники - это проверенные и испытанные процедуры, которые используются для выполнения конкретных задач. Они предоставляют практические средства для реализации методик.

Соотношение

Методики и техники тесно взаимосвязаны. Методики обеспечивают основу, в то время как техники предоставляют инструменты для ее реализации. Вместе они составляют комплексный подход к управлению проектами.

Преимущества стандартов

Применение стандартов дает управленцам целый набор преимуществ...

Удобные шаблоны ускоряют процесс, снижают риск ошибок. Общие требования и терминология улучшают коммуникацию. А вот стандартизированная отчетность облегчает контроль и анализ...

Кроме того, внедрение стандартов повышает эффективность, снижает затраты. Единый подход помогает избежать дублирования, путаницы.

Стандарты также способствуют внедрению передовых практик. Повышают уровень профессионализма, систематизируют опыт...

А самое важное – стандарты обеспечивают уверенность в качестве и результативности.

Преимущества методологий

Систематизируя процессы, методологии обеспечивают чёткую структуру и упорядоченный ход работы.

Они задают единый язык общения для участников проекта, сводя к минимуму недопонимания.

Увеличивая предсказуемость и снижая риски, методологии помогают проектам завершаться вовремя, в рамках бюджета и с надлежащим качеством.

Опираясь на проверенные временем практики, методологии позволяют компаниям избежать ошибок, допущенных в прошлом, и способствуют непрерывному совершенствованию процессов.

Адаптированные под специфику организации, методологии обеспечивают гибкость и позволяют эффективно управлять проектами различной сложности.

Когда задействовать нормы

Существуют разные ситуации, когда лучше довериться нормам. Например, если проект должен соответствовать определенным правилам и требованиям.

Нормы также полезны, когда необходимо обеспечить последовательность и единообразие в управлении проектами.

Кроме того, нормы могут помочь повысить эффективность и продуктивность, поскольку они предоставляют базовые принципы и лучшие практики.

Нормы могут служить ориентиром для принятия решений и оценки прогресса, обеспечивая общее понимание и прозрачность.

В частности, когда речь идет о сложных проектах, участие в нормировании может повысить вероятность успеха, сводя к минимуму риски и обеспечивая соответствие ожидаемым результатам.

Когда применять методологии

Выбирайте методологию, которая соответствует специфике проекта. Например, гибкие методологии, такие как Scrum, подходят для проектов с высокими требованиями к адаптивности и быстрому реагированию на изменения.

Жесткие методологии, такие как Waterfall, лучше подходят для проектов с четко определенными требованиями и минимальным риском изменений.

Каждый проект уникален, поэтому важно учитывать конкретные потребности и выбирать подходящую методологию для достижения желаемых результатов.

Ниже приведена таблица, которая поможет вам сделать выбор:

Следуя этим рекомендациям, вы можете подобрать методологию, которая повысит эффективность и результативность ваших проектов.

Примеры эталонов и техник

В практической сфере применяют множество спецификаций и способов организации деятельности. Одни из самых известных:

Примеры спецификаций

• ISO 9001 – всеобъемлющая спецификация системы менеджмента качества.
• PMBOK – собрание фаз, действий, артефактов и терминов управления проектами.
• Agile Manifesto – декларация принципов для гибких подходов.

Примеры методик

• Scrum – итеративная, инкрементальная методика с частыми релизами и гибкой адаптацией.
• Kanban – визуальный метод управления потоком, основанный на ограничениях.
• Design Thinking – структурированный фреймворк для поиска решений творческим способом.

Совмещаем эталоны и подходы

Совмещение эталонов и методик позволяет достичь оптимального баланса между упорядоченностью и гибкостью. Это дает возможность использовать лучшие практики, предусмотренные эталонами, и адаптировать их к конкретным потребностям проекта.

Сочетание универсальных правил и гибких подходов обеспечивает структурированность процесса, защищая от хаоса, и в то же время позволяет творчески и нестандартно подходить к выполнению задач.

При использовании такой комбинации важно соблюдать разумный баланс. Чрезмерное следование эталонам может привести к ограничению новаторства, а слишком сильный акцент на методиках может подорвать общую дисциплину и привести к хаосу.

Найти оптимальный баланс – дело непростое, но он необходим для успешной реализации проектов.

Выбор оптимальных регламентов и методик

Каждая организация и проект уникальны, поэтому выбор подходящих регламентов и методик – залог успешного управления. Учитывайте масштаб предприятия, отраслевую специфику и опыт команды.

Используйте регламенты для обеспечения единообразия и качества.

Выбирайте методики, которые подходят для конкретного проекта и команды.

Регулярно пересматривайте и обновляйте регламенты и методики.

Факторы, влияющие на выбор

Проанализируйте следующие факторы при выборе:

Размер и сложность проекта.

Ресурсы организации.

Квалификацию и опыт команды.

Советы по выбору методик

Рассмотрите методологии, которые уже используются в отрасли или организации.

Изучите возможности настройки методик в соответствии с уникальными требованиями проекта.

Новинки в мирах стандартов и методик

Мир управления проектами постоянно растет и развивается. По мере изменения отрасли меняются и стандарты и методики, которые используются для руководства ею.

Одни из самых популярных тенденций в развитии стандартов и методик включают:

• Усиление внимания к гибкости и адаптивности;
• Использование новых технологий, таких как искусственный интеллект и машинное обучение.

Эти тенденции отражают постоянно меняющиеся потребности организаций, управляющих проектами в быстрорастущей и сложной среде. По мере развития стандартов и методик они должны оставаться актуальными, помогая организациям добиваться успеха в своих проектах.

Вопрос-ответ:

В чем основное различие между стандартами управления проектами и методологиями?

Стандарты устанавливают общие принципы и руководящие принципы, в то время как методологии предоставляют конкретные процессы, шаблоны и инструменты для реализации проектов. Стандарты описывают "что" должно быть сделано, а методологии "как" это должно быть сделано.

Какие преимущества использования стандартов управления проектами?

Стандарты повышают согласованность, улучшают коммуникацию, обеспечивают ориентир для оценки и измерения, а также повышают эффективность и снижают риски в управлении проектами.

Каковы некоторые распространенные методологии управления проектами?

Некоторые распространенные методологии включают Agile, Waterfall, Scrum, Kanban и PRINCE2. Каждая методология имеет свои уникальные характеристики и лучше всего подходит для разных типов проектов и организаций.

Как определить, какая методология управления проектами подходит для моего проекта?

При выборе методологии необходимо учитывать размер проекта, его сложность, временные рамки, бюджет, ресурсы и культуру организации. Важно оценить сильные и слабые стороны каждой методологии и выбрать ту, которая лучше всего соответствует потребностям проекта.

Могу ли я использовать несколько методологий в одном проекте?

Да, иногда для разных аспектов проекта могут использоваться разные методологии. Это известно как гибридный подход. Однако важно тщательно планировать и координировать использование нескольких методологий, чтобы избежать путаницы и снизить эффективность.

Каковы основные различия между стандартами управления проектами и методологиями?

Стандарты управления проектами представляют собой набор принципов, рекомендаций и передовых методов, которые устанавливают общие руководящие принципы и терминологию для управления проектами. Они обеспечивают основу для единообразного подхода к управлению проектами в различных отраслях и странах. Напротив, методологии представляют собой структурированный подход к управлению проектами, который предоставляет подробные инструкции и шаблоны для каждого этапа жизненного цикла проекта. Они более детальны и предписывающи, чем стандарты, и часто включают конкретные инструменты, техники и документацию.

Видео:

SCRUM — метод управления проектами. Обучающий мультик для вас и ваших сотрудников!